Jeder Benutzer kann seiner Arbeitsplatzinstallation selber bekannt geben, dass ein neues Wörterbuch angelegt wurde. Dazu wird Datei - Neu aufgerufen und nach Vergabe eines Namens für das Wörterbuch kann man die LEO Datei des Wörterbuchs suchen und so diese Zuordnung festlegen.

Das kann auch automatisch geschehen, wenn der Benutzer, der das Wörterbuch anlegt, Schreibrechte auf die Datei EPLEXNET.CFG im Netzordner hat. Darin wird ein neues Wörterbuch eingetragen. Bei anderen Benutzern werden diese Einträge automatisch übernommen, wenn UniLex läuft und mal mehr als 5 Sekunden nichts zu tun hat.

Diese Funktion ist erst ab Programmversionen größer 12.99 vorhanden. Bei älteren Versionen muss, wie oben beschrieben, vorgegangen werden.